院科函[2019]5号
各教学系（部）、相关部门：
为了进一步激励我校广大教职工从事科研工作的积极性，推动我校科研事业稳步发展，根据根据《吕梁学院科学研究、教学研究、学科竞赛工作量计算及奖励绩效发放暂行办法》（吕院党字[2019]28号），决定对2019年度的科研绩效进行奖励。现就奖励申报事宜安排如下：
一、申报范围
1、我校在职教职工在2019年1月1日—2019年12月31日期间所取得的各类科研成果，每项成果只能申报参加其中一项的评审。
2、各类科研成果须为我校拥有知识产权，“吕梁学院”为第一完成单位，我校人员（含在编在岗专任教师、劳务派遣人员、人事代理人员、教学管理人员和教辅人员）为第一完成人，包括获奖科研成果、论文、学术著作、授权专利、体育竞赛、艺术设计作品、省级及以上科研项目等。
二、奖励办法
申报奖励的各类科研成果按《吕梁学院科学研究、教学研究、学科竞赛工作量计算及奖励绩效发放暂行办法》（吕院党字[2018]28号）及2019年10月23日院长办公会议人事处议题（终稿）中的规定进行量化计分和奖励绩效发放。
三、申报程序
个人申报（填写“吕梁学院科研绩效奖励个人申请表”，提交相关支撑材料）——所在部门统计、初审、汇总——科技产业处审核——校园网公示——院长办公会议审议——下发。
四、《吕梁学院科研绩效奖励个人申请表》填表说明
1.关于“获奖科研成果”:
成果名称、全部获奖人、授奖单位、证书编号请依据证书如实、规范填写；获奖人姓名间以“，”隔开；非我校人员，请在其姓名加下划线注明。
2.关于“学术著作”:
⑴全部作者一栏须填写完整全部作者，作者间以“，”隔开；非我校作者，请在其姓名加下划线注明。
⑵编著形式选填 “著、编著、译著、主编、参编”等；
⑶著作类别选填“专著、译著、合著”等；
⑷若属系列专著丛书，请在备注栏注明隶属系列名称；
3.关于“科研论文”:
⑴本表格仅登记申报范围内2019年度已经正式发表的论文；已录用但尚未刊出或校稿、样稿、预印本状态论文请勿登记。
⑵全部作者一栏须填写完整全部作者，按刊物发表的顺序填写，作者间请以“，”隔开；非我校作者，请在其姓名加下划线注明，通讯联系人请以*标注。
⑶外文论文的中国作者姓名请一律翻译为中文姓名。论文题目中有上、下标要求的请标注；论文题目内容请完整填报，不可省略。
⑷刊物名称请完整填写，外文刊名请勿缩写，刊名后有分册（辑）者请添注完整。年、卷、期、起止页请规范著录（如表所示）。
⑸收录情况请分级选填“SCI、SSCI、A&HCI、EI、SCIE、CSSCI/核心、CSSCI、核心、一般CN、国外出版外文刊、国内出版外文刊、报纸、论文集”等。
⑹“CN刊号或ISSN号”栏：中文期刊填写CN刊号，国外期刊填写ISSN号。
4.关于“科研项目”:
⑴课题组成员、项目名称请对照立项文件填写，课题组成员排序依据立项文件排序；学生及非我校人员，请在其姓名加下划线注明；
（2）立项时间、结项时间填写至月；批准经费依据下达经费如实填写。
（3）由主持人统一申报并严格按照《吕梁学院科学研究、教学研究、学科竞赛工作量计算及奖励绩效发放暂行办法》（吕院党字[2018]28号）中的量化计分规定提出分配方案（如实填报“吕梁学院科研项目绩效分配表”），科技产业处审核后分别发放。
五、材料要求
申请各类科研绩效奖励的申报人均需填写“吕梁学院科研绩效奖励个人申请表”一式两份，并需提供以下材料：
1、获奖成果：提供奖励证书原件的PDF扫描件1份；
2、学术著作：提供原件的封面、前言（出版说明）、目录和撰写章节首页的PDF扫描件各1份，如没有标明年份的，请在封面上标明年份；网页检索证明（中国新闻出版广电总局[CIP]网）PDF扫描件各1份；
3、学术论文：提供期刊或报刊PDF扫描件，期刊论文PDF扫描件须包括论文封面、版权页、目录及论文的全部（并把目录中本人名字用较显眼的下划线标明）。中文期刊论文需提供通过中国期刊知网、维普等权威数据库的论文检索页PDF扫描件。
其中SCI、EI、A&HCI、 CSSCI收录论文必须出具山西省科技厅检索证明材料原件PDF扫描件。不能提供的，科技产业处将组织人员对材料进行认定，公示后无异议，按认定结果奖励。
4、授权专利：提供授权专利证书原件PDF扫描件。
5、科研项目：提供项目立项书或省级及以上相关部门正式批文/拨款文件PDF扫描件。
六、材料报送要求
1.因疫情影响，本次材料只收电子版，每项成果佐证材料一律提交扫描件，个人申请表和汇总表提交Excel电子文档，不需扫描；《个人申请表》和《汇总表》的Excel电子文档不要改变单元格格式，每项成果一行，不要进行合并单元格等操作。
2.成果材料和相关证明扫描件按类别分类建立文件夹，首页必须为目录，目录内容顺序与申请表填写成果顺序一致。
3.材料报送时间：2020年3月27日（星期五），联系人李军。接收邮箱：llxykj@163.com，邮件主题的格式为：系（部）名称+2019年科研成果奖励绩效申报。逾期不予接收。
七、其它相关要求
1、申报人要按《吕梁学院科学研究、教学研究、学科竞赛工作量计算及奖励绩效发放暂行办法》（吕院党字[2019]28号）中的规定认真填写《吕梁学院科研绩效奖励个人申请表》，在奖励等级和金额上按就高不就低原则填写，由于个人的不认真，误报或误填申请表导致的经济损失，科技产业处不予补发。
2、以教学系（部）为单位组织申报（双肩挑教师的申报材料由所在系部报送，任何个人申报的材料不予接收），注意避免重报（已在教务处申报的）、漏报，杜绝弄虚作假，并提交“吕梁学院xxx系科研绩效奖励申请汇总表”。（如重报、弄虚作假的一经查实，取消申报资格。）
3、多人参与的项目由项目主持人负责申报；各部门派专人负责填写本部门《吕梁学院教学研究成果汇总表》（见附件2），并依据文件负责人对每个项目及参与者进行量化评分。《个人申请表》和《汇总表》的Excel电子文档不要改变单元格格式，每项成果一行，不要进行合并单元格等操作。
4、2019年底未根据《关于做好2019年度科研成果统计工作的通知》填报个人信息和相关科研成果的，将不予奖励（2019年12月的成果除外，但须补填科研成果统计表并申报）。
5、材料报送时间截止于2020年3月27日18时，逾期不予受理。联系人：李军。《申请表》电子文本需打包，直接发送到邮箱：llxykj@163.com，邮件名称为：xxx系（部）+2019年科研绩效奖励申报。
特别申明：个人不申报或逾期不报视为自行放弃此项奖励申报。对漏报、少报的，学校将不再补发。
附件：
1、吕梁学院科研绩效个人申请表
2、吕梁学院xxx系科研绩效申请汇总表
3、吕梁学院科研项目绩效分配表
4、吕梁学院科学研究、教学研究、学科竞赛工作量计算及奖励绩效发放暂行办法
5 、2019年10月23日院长办公会议人事处议题（终稿）
科技产业处
2020年3月19日
