院科函[2022]75号
各系（部）：
现将山西省哲学社会科学规划办公室《关于做好山西省哲学社会科学规划课题结题（第四批）工作的通知》转发给大家，请各系（部）根据文件要求组织结题。
我校材料报送的第一步电子版材料截止日期为：
2022年10月25日下午5点
我校材料报送的第二步电子版收取截止日期为：
2022年11月04日下午5点
我校纸质版材料截止日期为：
2022年11月04日下午5点
请项目负责人务必以我校报送截止日期提交材料。
一、材料要求：
1.《山西省哲学社会科学课题鉴定结题审批书》一份。
2.成果为专著或期刊论文的，提供原件一份（审核后退还），专著的封面、目录、版权页复印件一套；期刊论文的封面、目录、原文复印件一套。
3.成果为“四报两刊”的，报纸理论文章提供原件一份、复印件一份；刊物论文复印封面、目录、原文一份。
4.成果为研究报告的，提供查重报告1份（根据学科不同特点，查重率原则上不超过15%-25%）。
5.成果为结题报告（专项课题）的，提供结题报告1份、成果简介1份。
6.基础研究课题需填写附件4。
7.结题材料均需提供电子文档，建立文件夹，统一命名为：2020+吕院+负责人姓名。例如：2020吕院张三。
8.基础研究课题变更为应用研究课题，需同时提交《山西省哲学社会科学课题重要事项变更审批表》（附件5）。
9.如发表文章为外文，需附中文的收录证明。
10.以上结题材料装入档案袋中（不要装在透明的文件袋内），一个袋子装一个课题，档案袋正面标明：课题立项编号、课题负责人、单位名称。
二、报送要求
本批次课题结题评审工作要于近日开展。分两步完成以下工作。
第一步：10月25日17时前，以下材料电子版发送至科技产业处邮箱。
1.《山西省哲学社会科学课题鉴定结题审批书》单位审核填写意见并盖章后转为PDF文件。文件名为：课题负责人姓名+审批书。
2.课题成果PDF文件。文件名为：课题负责人姓名+成果
3.查重报告电子版，文件名为：课题负责人姓名+查重报告
4.省课题结题汇总表EXCELL文件和PDF文件。
邮箱报送材料电子版格式为：一个系部一个文件夹，文件夹名称为系部名称；系部文件夹内包括结题汇总表（EXCELL、PDF两个文件）及各个课题的结题文件夹，一项课题一个文件夹，文件名为课题负责人姓名；课题文件夹中包含三类文件：《山西省哲学社会科学课题鉴定结题审批书》、成果、查重报告。
第二步：各系部汇总课题负责人提交的结题材料，并于2022年11月4日前提交至科技产业处，附汇总表。
所有材料由系部统一汇总后提交至科技产业处。
邮箱：kjcyc@llu.edu.cn
联系人：李 军18535837014 邱露薇18080922065
附件：
关于做好山西省哲学社会科学规划课题结题（第四批）工作的通知.docx
附件1：鉴定结题审批书（适用于一般课题）.docx
附件2：成果简介格式.docx
附件3：省课题结项汇总表.xlsx
附件4：基础研究课题发表情况.xlsx
附件5：山西省哲学社会科学课题重要事项变更审批表.doc
科技产业处
2022年10月24日
