院科函[2023]34号
各系（部）：
现将《关于组织申报山西省哲学社会科学成果文库的通知》转发给大家，请各系（部）根据文件要求，积极组织申报。
材料要求：
一、纸质版要求：
1、每项成果文库的申报材料，按2份申请书、3份研究成果的顺序装入一个档案袋中（不要装在透明的文件袋内）。档案袋正面标明：“单位+姓名”，例如“吕梁学院+李某”。
2、《山西省哲学社会科学成果文库申请书》（附件1）：提供纸质版2份。请按要求使用计算机如实填写，不得改变表格格式，经申报单位审查合格并加盖公章。使用A3纸双面打印，中缝装订。
3、山西省哲学社会科学成果文库研究成果：提供纸质版3份。使用A3纸双面打印，中缝装订。具体格式要求详见附件2。
4、系部统一交回附汇总表加盖公章放在档案袋前，顺序要与申报材料顺序完全一致。
二、电子版要求：
1、申请书和研究成果提供WORD格式，汇总表提供EXCEL格式，照片提供JPG格式，扫描件提供PDF格式。（照片和扫描件的电子版：每名申请人需提供个人期免冠蓝底1寸照1张、个人工作照1张、科研团队照片1张、本项成果最高获奖证书扫描件电子版1份。照片要求JPG格式文件，分辨率大于300像素。扫描件提供PDF格式。最后一项如无，可不提供。）
2、每一位申请人建立一个电子文件夹，以申请人名字命名，例如：“李某”。文件夹里包括①申请书、②研究成果、③照片、④扫描件的电子版，命名为“申请人姓名+申请书/研究成果/工作照等”，例如：“李某申请书”、“李某研究成果”、“李某工作照”等。
3、系部将所有材料电子版压缩成一个电子文档发送至科技产业处邮箱，统一命名为：“系部+社科文库申报”，例如：“外语系+社科文库申报”（内含汇总表）。
以上纸质版、电子版材料，于7月24日前由系（部）统一报送至科技产业处，同时将电子版发邮箱。
邮箱：kjcyc@llu.edu.cn
联系人：李 军18535837014 邱露薇18080922065
附件：
关于组织申报山西省哲学社会科学成果文库的通知.doc
附件1.申请书.doc
附件2.研究成果要求.docx
附件3：汇总表.xlsx
科技产业处
2023年6月9日
