院科函[2023]号
各系（部）：
现将《关于组织申报山西省基础研究计划（自由探索类）2023年度第二批项目的通知》转发给大家，请各系（部）根据文件要求积极组织申报。
我校网报截止时间：
2023年7月15日
纸质材料收取截止日期为：
2023年7月20日，所有材料由系部统一汇总后提交至科技产业处。
（请务必严格按照我校截止时间提交材料）
一、申报方式：
1、在线申报，通过山西省科技计划管理信息系统在线填报，网址：https://kjpt.kj15331.com:8443/stpmmp/
2、完成在线申报并经过项目组织单位审核后，在系统下载打印申报材料，A4纸双面打印、依顺序把正文和附件简装成一册、按要求写好单位意见和申报人签字；
二、材料要求：
1.项目申报书中，项目申请人、申请单位、参与人、合作研究单位信息等要填写完整，并在书面材料相应位置签字、盖章，公章名称应与项目申报书中单位名称一致。项目申请书起始时间统一填写2023年7月1日，完成时间3年。
2.须通过系统上传的附件包括：
①项目申请人所在单位统一社会信用代码、开户信息和人事部门出具的在职证明（博士后人员出具在站证明）（可由申请单位统一出具纸件材料）。
②项目申请人的学位证书、职称证明材料（须按所申报项目专项限项要求上传）。
③项目申请人身份证复印件（复印件上应注明申报项目名称和本人签名）。
④证明本人能力和研究水平的附件，如：承担或参与自然科学研究的项目合同书、任务书或结题批复件、已发表的论文等证明材料（代表性论著不超过5篇，代表性研究成果、专利或学术奖励不超过10项）。
⑤若项目申请涉及生物安全、科技伦理与科技安全等相关问题，项目申请人应以附件形式上传所依据的相关法律法规文件，提供单位科技伦理审查意见等相关证明。
⑥在职攻读研究生的申请人还需上传导师签字同意申报的函。
⑦项目申请人上传国外学历学位的，请同时上传教育部留学服务中心出具的留学回国人员学历认证书。
3.项目申请人在项目执行期内超过法定退休年龄的，还应当由项目申请单位出具允许其申请且能确保项目履约实施的承诺函（如返聘、延迟退休等）。
须知一：
1.网络申报相关事项请参考网络申报系统使用说明。
2.项目申报材料经组织单位（主管部门）网上确认提交后，一律不予退回重报。
3.网络技术方面疑问请咨询网络申报技术支持单位（联系方式见附件）。
4.因软件存在版本兼容性问题，建议对特殊的公式、符号等内容采取插入图片方式录入。
5.因涉及科研诚信、形式审查等工作，项目申请人及参与人均应当使用唯一身份证件申请项目，项目申请人在填写本人及参与人姓名时，姓名应与使用的身份证件一致，并务必准确填写证件号码。曾经使用其他身份证件作为项目申请人获得过项目资助的，应当在申报书相关栏目中说明，申请单位负有审核责任。
须知二：
1.附件上传不全、有误的将可能影响评审。
2.纸质申报材料务必是通过系统生成、含水印的正式版PDF文件打印，使用预览版或其他文件打印的不予受理（项目申报书封面水印应只有“山西科技SXKJ”，而不应是“此版本仅供预览”“山西科技”水印的预览版）。
须知三：
1.系统将在截止时间关闭，系统关闭后，任何单位和个人不得修改、补充申报材料。请合理安排申报时间，避免在截止日前高峰时段提交信息。
2.网上填报未在受理期内完成提交或截止时间内（邮寄的以邮戳日期为准）未送达纸质材料的申报项目将不予受理。
邮箱：kjcyc@llu.edu.cn
联系人：李 军18535837014 邱露薇18080922065
附件：
关于组织申报山西省基础研究计划（自由探索类）2023年度第二批项目的通知.docx
科技产业处
2023年6月15日
